ธุรกิจสามารถอยู่รอดผ่าน Covid-19 ได้อย่างไร

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity Plan: BCP) เป็นวิธีปฏิบัติที่ บริษัท ข้ามชาติใช้ทั่วโลกเมื่อเผชิญกับวิกฤตเนื่องจากภัยธรรมชาติการก่อการร้าย ฯลฯ ที่คล้ายกับ Covid-19

Coronavirus รบกวนเศรษฐกิจโลก

ในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาธุรกิจหลายร้อยรายได้ลดกำลังการผลิตลงหรือหยุดการดำเนินธุรกิจเนื่องจากการแพร่ระบาดของ Covid-19 นอกจากนั้นยังมีสหกรณ์กว่า 5,000 แห่งใน 25 แห่งที่ถูกระงับการดำเนินงานและอีก 5 แห่งได้ลดขนาดธุรกิจลง

นับตั้งแต่เทตกิจกรรมการผลิตและธุรกิจทั้งหมดของเวียตนามรวมถึงองค์กรระดับโลกได้รับผลกระทบอย่างจริงจัง ขอบเขตของผลกระทบของการระบาดใหญ่ของ Covid-19 นั้นกว้างไม่ จำกัด เฉพาะภาคอุตสาหกรรมภาคสนามหรือประเทศ ในปี 2546 เมื่อโรคซาร์สระบาดในจีนเศรษฐกิจโลกยังค่อนข้างปกติ

แต่เกือบสองทศวรรษต่อมาเมื่อ coronavirus นวนิยายยังโกรธที่นี่เศรษฐกิจโลกถูกรบกวนมากขึ้นเนื่องจากการพัฒนาที่เฟื่องฟูของจีน พลังของการบริโภคและการผลิตของประเทศนี้ส่งผลกระทบไปทั่วเอเชียเท่าที่อเมริกาเหนือยุโรปและอื่น ๆ

ผู้ผลิตทั่วโลกผูกพันกับจีนที่โรงงานรับผิดชอบจัดหาวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การพึ่งพาอาศัยกันนี้กำลังเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วที่สุดในเอเชีย ตามที่ธนาคารโลกในปี 2000 จีนคิดเป็นเพียง 1.2% ของการค้าโลก

ภายในปี 2018 ส่วนแบ่งการตลาดของพวกเขาเป็นหนึ่งในสาม ในเอเชียส่วนแบ่งการตลาดเพิ่มขึ้นจาก 16% เป็น 41% ในช่วงเวลานี้ ภาคที่ได้รับผลกระทบอย่างหนักจากการระบาดของโรค Covid-19 ได้แก่ การท่องเที่ยวอสังหาริมทรัพย์การก่อสร้างสินค้าอุปโภคบริโภคที่มีการเคลื่อนไหวรวดเร็วการบินการเกษตรอุตสาหกรรมเสริม ฯลฯ ผู้ประกอบการในเวียดนามและทั่วโลกก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน

ยอดขายของธุรกิจในอุตสาหกรรมที่ได้รับผลกระทบโดยตรงลดลงและบางธุรกิจก็ลดยอดขายลงเหลือประมาณศูนย์ อาจกล่าวได้ว่า coronavirus เป็น“ การเสียชีวิตอย่างรุนแรง” ต่อธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมทั่วโลก

"ดูแลตัวเอง"

ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการเชิงรุกในการเอาชนะปัญหาช่วยตัวเองให้รอดพ้นก่อนด้วยการแสวงหาตลาดทางเลือกการกระจายตลาดเอาท์พุทรวมถึงแหล่งข้อมูลและลดการพึ่งพาตลาดจีนเป็นต้นใน บริษัท ข้ามชาติแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCP) เป็นหนึ่งใน แนวทางปฏิบัติที่คุ้นเคยและเมื่อใดก็ตามที่มีปัญหาคล้ายกับวิกฤตที่เกิดจาก Covid-19 ธุรกิจจะมีแผนในการตอบสนองทันทีลดผลกระทบและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นให้น้อยที่สุด BCP เป็นแผนการสำรองข้อมูลเชิงปฏิบัติที่ถูกพัฒนาและดำเนินการเพื่อช่วยให้ธุรกิจกู้คืนการดำเนินงานหลังจากเกิดความเสียหายบางส่วนหรือทั้งหมดหลังจากเกิดภัยพิบัติที่ไม่คาดคิด

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจปัจจุบันธุรกิจต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงและความเสี่ยงที่เกิดจากภัยธรรมชาติหรือมนุษย์อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ความล้มเหลวของพลังงานหรือความล้มเหลวของเครื่องจักรเล็ก ๆ จนถึงภัยพิบัติขนาดใหญ่เช่นการประท้วงไฟไหม้และการระบาดของโรคแผ่นดินไหว เหตุการณ์ดังกล่าวทั้งหมดอาจนำไปสู่ธุรกิจที่ประสบความสูญเสียทางเศรษฐกิจจำนวนมากรวมถึงความเสี่ยงในการมีส่วนร่วมในข้อพิพาททางกฎหมายซึ่งมีผลต่อการอยู่รอดของพวกเขา สังคมและเศรษฐกิจเริ่มมีความไม่แน่นอนคลุมเครือและคาดเดาไม่ได้มากขึ้น

จากการศึกษาโดยการวิจัยการวางแผนฉุกเฉินเมื่อถามว่า“ บริษัท ของคุณจะต้องตกอยู่ในอันตรายนานแค่ไหนถ้าต้องหยุดทำงาน” 70% ของ บริษัท ตอบว่า“ ใน 72 ชั่วโมง” และ 4% บอกว่า บริษัท ของพวกเขาจะหายไปถ้า พวกเขาไม่สามารถดำเนินการต่อได้ภายในชั่วโมงแรก

ในการสำรวจเดียวกัน 15% ของธุรกิจบอกว่าเมื่อไม่มีการใช้งานทุกชั่วโมงพวกเขาจะสูญเสียประมาณ 50,000-100,000 ดอลลาร์สหรัฐและ 4% กล่าวว่าตัวเลขนี้อาจมากกว่า 5 ล้านเหรียญสหรัฐ ตลอดการระบาดใหญ่ของโควิด -19 นี้พร้อมกับบทเรียนจากการโจมตีของผู้ก่อการร้ายเมื่อวันที่ 11 กันยายนสำหรับภัยพิบัติที่มีผลกระทบที่น่ากลัวอย่างมากในขณะที่ความน่าจะเป็นที่เกิดขึ้นมีน้อยมากการวางแผนแผนสำรองข้อมูลมีประโยชน์จริง ๆ

ในความเป็นจริงธุรกิจจำนวนมากยังคงสามารถอยู่รอดผ่านภัยพิบัติแม้ว่าพวกเขาจะได้รับผลกระทบอย่างรุนแรง ด้วยเหตุผลดังกล่าวการสร้าง BCP จึงเป็นความต้องการที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ หากสร้างขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพแผนนี้จะช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดผลกระทบจากภัยพิบัติให้กับพวกเขาเช่นเดียวกับลูกค้า

การวางแผน BCP

ในการพัฒนา BCP หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอน "การวิเคราะห์ความเสี่ยงและการประเมินผล" ในระหว่างขั้นตอนนี้โดยการประเมินและตรวจสอบสินทรัพย์ที่สำคัญทั้งหมดและกระบวนการสำคัญขององค์กรผู้จัดการต้องระบุความเสี่ยงและภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจเช่นเดียวกับระดับของผลกระทบที่พวกเขานำมา

พวกเขาต้องคาดการณ์สถานการณ์ภัยพิบัติที่สำคัญจำนวนหนึ่งที่จะเกิดขึ้นและวางแผนการตอบสนอง ควรสังเกตว่าเมื่อเสนอมาตรการตอบสนองดังกล่าวต้องคำนึงถึงต้นทุนในการดำเนินการเพื่อให้ขนาดของแผนเหมาะสมกับความต้องการและทรัพยากรของ บริษัท

เมื่อเสร็จสิ้นแล้วจะต้องมีการเผยแพร่แผนและเผยแพร่ให้กับพนักงานทุกคนเพื่อสร้างความตระหนักและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำการบำรุงรักษาดำเนินการซ้อมและตรวจสอบความเป็นไปได้ของการสำรองข้อมูล

ในที่สุดการประเมินและควบคุมเป็นระยะเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงใหม่เพื่อแก้ไขและปรับปรุง BCP ก็จำเป็น

10 ขั้นตอนในการสร้าง BCP

ขั้นตอนที่ 1: ระบุวัตถุประสงค์และขอบเขตของ BCP และผู้ดำเนินการขั้นตอนที่ 2: ระบุกิจกรรมที่มีความสำคัญและเป้าหมายเวลาการกู้คืนขั้นตอนที่ 3: ระบุสิ่งที่คุณต้องการในการกู้คืนกิจกรรมหลักขั้นตอนที่ 4: ประเมินความเสี่ยง 5: อย่าลืมจำกัดความเสียหายก่อนเกิดภัยพิบัติขั้นที่ 6: การตอบสนองฉุกเฉินจากภัยธรรมชาติขั้นตอนที่ 7: สร้างกลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BC) เพื่อกู้คืนการดำเนินงานในไม่ช้าขั้นที่ 8: เตรียมทรัพยากรทางการเงินขั้นตอนที่ 9: ดำเนินการซ้อม : ประเมินผลลัพธ์และปรับปรุงข้อบกพร่อง

ผู้ประกอบการต้องมีความตระหนักและคิดเกี่ยวกับความต้องการในการสร้างและรักษาแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและลดความเสี่ยงได้ดีที่สุดก่อนที่เหตุการณ์ใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา

>> ธุรกิจใดบ้างที่มีสิทธิ์ได้รับการชำระภาษีเพิ่มเติมเนื่องจาก Covid-19

ที่มา: theleader

เผยแพร่ครั้งแรกที่ https://vietnamcredit.com.vn