5 ข้อดีของการใช้ Quickscrum ระหว่าง COVID-19

ก่อนที่จะมีการระบาดของ coronavirus หลายองค์กรได้แนะนำการตั้งค่าการทำงานระยะไกลด้วยความช่วยเหลือของ Quickscrum ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเรา ในความเป็นจริงการทำงานทางไกลเพิ่มขึ้น 159% ในทศวรรษที่ผ่านมา และเมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์ปัจจุบันซึ่งเรียกร้องให้ประชาชนมีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณะน้อยลงด้วยเหตุผลด้านสุขภาพและความปลอดภัยมันสมเหตุสมผลมากในการใช้งานจากที่บ้าน แต่นอกเหนือจากการขอให้พนักงานทำงานจากระยะไกลเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพจากกลยุทธ์บ้านก่อน

นี่คือประโยชน์บางส่วนของการมี Quickscrum ให้กับ บริษัท ของคุณเนื่องจากการระบาดของ COVID-19 ยังคงดำเนินต่อไป

1. การคุ้มครองพนักงาน

สวัสดิการของแรงงานจะเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของเจ้าของ บริษัท หากคุณไม่ต้องการที่จะหยุดธุรกิจเมื่อปัญหา coronavirus อยู่ในท่ามกลางของเรามันเป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องให้ข้อมูลและทรัพยากรที่เพียงพอแก่สมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้งานบางอย่างทำได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน ดังนั้นนโยบายการจ้างงานระยะไกลของคุณจะปกป้องสุขภาพของที่ทำงานของคุณ นี่อาจเป็นประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านโดยใช้คุณสมบัติของ Quickscrum โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการระบาดของ COVID-19 อยู่ในหมู่พวกเรา

2. การปกป้องข้อมูล บริษัท

หากทีมทำงานจากที่บ้านพวกเขาจะต้องมีระดับการเข้าถึงเท่ากันเมื่อพวกเขาทำงานในสำนักงาน แต่คำถามคือทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล บริษัท ของคุณจะไม่ถูกบุกรุกและไม่ตกอยู่ในมือของคนผิด เพื่อรับประกันสิ่งนี้เราได้ใช้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการรับรองสำหรับการอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยัง Quickscrum ซอฟต์แวร์ของเรา คุณต้องยืนยันว่าสมาชิกในทีมของคุณมีระบบรักษาความปลอดภัยไม่ว่าจะโดยการจัดหาเอกสารแนะนำการติดตั้งหรือวิดีโอหรือด้วยการสนับสนุนจากทีมไอทีของคุณ

นอกจากนี้เรายังมีฟังก์ชั่นติดตาม IP ในซอฟต์แวร์ซึ่งติดตามการทำงานของสมาชิกในทีมโดยการบันทึกตำแหน่ง

เมื่อจำเป็นคุณควรแนะนำให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงแลปท็อปที่ติดตั้งซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยและทรัพยากรการผลิตที่สำคัญเพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จได้

3. ความต่อเนื่องของธุรกิจ

ด้วยการแนะนำกลยุทธ์การทำงานระยะไกลคุณจะมั่นใจได้ว่า บริษัท ของคุณจะยังคงทำงานได้แม้ในสถานการณ์ฉุกเฉินเช่น COVID-19 ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านทีมของคุณสามารถประสบกับการหยุดชะงักอื่น ๆ เช่นปัญหาคอมพิวเตอร์การรบกวนของพลังงานหรือเครือข่ายและปัญหาด้านความปลอดภัย ด้วยโปรแกรมการทำงานระยะไกลที่วางแผนไว้อย่างดีทีมควรรู้ว่าจะต้องทำอย่างไรเมื่อทำงานจากที่บ้านในกรณีที่มีการหยุดชะงักที่ไม่คาดฝัน

เครื่องมือของเรายังมีฟีเจอร์ไทม์ไลน์และช่วยเหลือซึ่งช่วยในการรักษาการส่งมอบโครงการอย่างราบรื่นในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน

4. การปฏิบัติงาน

การทำงานจากที่บ้านต้องการความไว้วางใจและแรงจูงใจมากมาย ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่เปิดรับข้อตกลงนี้เพราะเมื่อทำงานจากที่บ้านบางคนยังคิดว่าคนทำงานระยะไกลอาจไม่ประสบความสำเร็จ ในเวลาเดียวกันการทำงานจากการจัดบ้านอาจไม่เหมาะสมถ้าคุณเป็นคนทำงานระยะไกลและมีปัญหาเกี่ยวกับแรงจูงใจในตนเอง แต่เนื่องจากมีความจำเป็นสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลในวันนี้อาจารย์การต่อสู้สามารถใช้การประชุมประจำวันกับสมาชิกทีมผ่าน Quickscrum เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของเขามีแผนการที่เหมาะสมในการทำงานและยังคงประสบความสำเร็จ

สมาชิกในทีมยังสามารถรักษาการติดต่อเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จตามกำหนดเวลาโดยการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับการดำเนินโครงการผ่าน Quickscrum เครื่องมือของเราและด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของเราข้อมูลปลอดภัยและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมเมื่อทำงานจากที่บ้าน

5. การประสานงานของทีมและการทำงานเป็นทีม

การขาดการติดต่อทางกายภาพอย่างสม่ำเสมออาจเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับทีมที่ปฏิบัติงานจากที่บ้านเช่นกัน นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการมีส่วนร่วมของ Quickscrum เพื่อทำงานจากระยะไกลและช่วยให้ทีมสามารถติดต่อและทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง ในฐานะเจ้าของผลิตภัณฑ์คุณสามารถช่วยทีมของคุณด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการระยะไกลที่ดีที่สุดซึ่งติดตั้งคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่ยากลำบาก มันจะช่วยให้คุณมอบหมายงานและติดตามงานที่มอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

ข้อสรุป

ตอนนี้มากขึ้นกว่าที่เคยทำให้มีความเหมาะสมมากขึ้นในการรวม Quickscrum เนื่องจากจำนวนผู้ป่วย COVID-19 ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง บริษัท ต่างๆจึงมั่นใจว่าสมาชิกในทีมจะปลอดภัยจากอันตรายของไวรัส ด้วยการใช้ Quickscrum คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรให้กับทีมของคุณได้แม้จะเกิดการแพร่ระบาดของไวรัสที่ทำให้เศรษฐกิจทั่วโลกสั่นสะเทือนในทุกวันนี้

Quickscrum มี Scrum board, Kanban board ที่มีฟังก์ชั่นการประชุม Daily Stand-Up ที่มีการตรวจสอบทีมและการหวนกลับทีมจะพิจารณาเป็นพิเศษเมื่อพูดถึงการใช้งานจากอุปกรณ์ภายในบ้าน มันจะทำให้ง่ายสำหรับคุณในการติดตามประสิทธิภาพของทีมและการโต้ตอบกับสมาชิกในทีมเป็นประจำ