15 เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้านในช่วง Coronavirus

การบำรุงรักษาและการสร้างผลผลิตและวัฒนธรรมในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลจะต้องใช้ความคิดและการกระทำที่มีจุดประสงค์ Quartet ทำงานระยะไกลทุกวันโดยมีพนักงานมากกว่า 300 คนทำงานมากกว่าครึ่งจากทั่วประเทศ เราขอให้พนักงานจากระยะไกลของเราแบ่งปันวิธีที่พวกเขาชื่นชอบในการเชื่อมต่อแรงบันดาลใจและมีประสิทธิภาพ - ทั้งผู้จัดการและพนักงาน - ในสภาพแวดล้อมที่แยกย้ายกันนี้:

ในฐานะพนักงาน:

  1. สื่อสารอย่างชัดเจนที่บ้าน: ไม่ว่าจะเป็นกับเพื่อนร่วมห้องหรือคู่สมรสบอกพวกเขาว่างานของคุณต้องการอะไร กันเวลาพัก อย่ากลัวที่จะพูดว่า“ ฉันต้องทำงานให้ได้ (จำนวนครั้ง) ไม่ถูกรบกวน” และ / หรือ“ เมื่อหูฟังของฉันเปิดอยู่นั่นหมายความว่าฉันจะหยุดสิ่งที่ฉันทำไม่ได้จริงๆ”
  2. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการมากเกินไป: เป็นการยากที่จะถ่ายทอดเสียงผ่านอีเมลและข้อความตัวอักษร อ่านสิ่งต่าง ๆ สองครั้งใช้เครื่องหมายวรรคตอนและเมืองหลวงอย่างระมัดระวังโยนอิโมจิหรือ Gif เพื่อทำให้โทนสีอ่อนลงตามความเหมาะสม ให้ความโปร่งใสมากที่สุด กำหนดกรอบเวลาในการติดต่อสื่อสารเพื่อส่งมอบให้ผู้คนทราบว่าจะคาดหวังอะไรจากคุณและเมื่อใด
  3. พยายามอย่าทำงานในที่ที่คุณผ่อนคลายหากคุณสามารถช่วยได้: สร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหากแม้ว่าจะเป็นโต๊ะข้างครัวหรือมุมห้องที่คุณสามารถมีพื้นหลังที่สะอาดและเป็นมืออาชีพอยู่ข้างหลังคุณมีความเป็นส่วนตัว ( ถ้าคุณทำได้) และรู้ว่าเมื่อคุณจบวันคุณออกจากพื้นที่นั้นและกลับไปรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน
  4. ลุกขึ้นและเคลื่อนย้าย: ลุกขึ้นยืนหนึ่งครั้งต่อชั่วโมงปิดกล้องแล้วเดินไปรอบ ๆ บ้านขณะอยู่ระหว่างการโทรออกไปทำงานตอนเที่ยงหยุดพักเพื่อพาสุนัขออกไปเล่น! ตั้งระบบเตือนความจำเพราะมันง่ายที่จะเสียเวลา
  5. ทำให้สภาพแวดล้อมของคุณน่าอยู่: มีความคิดสร้างสรรค์ ใช้ผ้าห่มอุ่นเพื่อประหยัดค่าความร้อนแทนการทำความร้อนที่บ้านของคุณทุกวัน! เปิดหน้าต่างไว้เพื่อรับอากาศบริสุทธิ์เมื่ออยู่นอกอาคาร ใช้ diffuser ห้องที่มีกลิ่นที่คุณรัก ตั้งค่าเพลย์ลิสต์รายการโปรดเพื่อให้คุณจดจ่อและมีแรงบันดาลใจ
  6. หากคุณมีลูกอยู่ที่บ้านให้พิจารณาตารางการทำงานทางเลือก: ถ้าทำได้ให้ทำงานกับผู้จัดการของคุณเพื่อหาวิธีอื่นในการทำให้งานของคุณสำเร็จตราบใดที่คุณยังสามารถทำได้ตามความคาดหวัง ตัวอย่างเช่นเปลี่ยนตารางเวลาของคุณก่อนหน้านี้หรือหลังจากนั้นสองสามชั่วโมงเพื่อรองรับความต้องการดูแลเด็กเพิ่มช่วงพักสำหรับช่วงเวลาการดูแลเด็กตลอดทั้งวันหรือทำงานน้อยกว่าวันด้วยชั่วโมงที่ยาวขึ้นสำหรับวันหยุดที่มากขึ้น
  7. ค่าใช้จ่ายจากระยะไกลค่าใช้จ่าย: บาง บริษัท มีค่าตอบแทนระยะไกลการชำระเงินคืนหรือค่าใช้จ่าย ให้แน่ใจว่าได้อยู่ด้านบนของพวกเขาและส่งพวกเขาในแต่ละสัปดาห์หรือเดือนเพื่อให้พวกเขาไม่กลายเป็นภาระการบริหารและคุณไม่ควรพลาดกับเงิน!
  8. เคารพเวลาของคุณ: บล็อกตัวแบ่งในปฏิทินของคุณและออกจากระบบเมื่อคุณตามปกติจะสิ้นสุดวันของคุณ
  9. แต่งตัวในตอนเช้า: พยายามรักษากิจวัตรเช่นแต่งตัวในตอนเช้า ง่ายต่อการดึงเข้าไปในอีเมลและการโทรทันทีที่คุณตื่น การตั้งเวลาปลุกในตอนเช้าที่ช่วยให้คุณดื่มกาแฟตอนเช้าและเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานยังคงเป็นสิ่งสำคัญแม้ว่าจะไม่มีใครรู้ว่าคุณอยู่ใน PJs หรือไม่ก็ตาม!
  10. เป็นคนใจดีกับตัวเอง: การทำงานจากที่บ้านสามารถปรับเปลี่ยนได้ ใช้เวลาวันละครั้งและเรียนรู้ไปพร้อมกัน จงขอบคุณสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไปได้ดีและให้อภัยเมื่อเกิดสิ่งที่ไม่คาดคิดหรือไม่สมบูรณ์เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ในฐานะ บริษัท

  1. ขยายเสียงในการประชุม: มันเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะได้รับคำในเมื่อทุกคนเป็นเสมือน มอบหมายให้บุคคลหนึ่งคนดูคำถามและการแชทที่สามารถอ่านออกเสียงดัง ๆ สร้างหยุดชั่วคราวที่ผู้คนสามารถมีเวลาสักครู่ในการปิดเสียงพูดและพูดและใช้วิดีโอเพื่อดูผู้คน“ ตัวต่อตัว” ทุกครั้งที่ทำได้
  2. เข้าใจว่าการทำงานจากที่บ้านและการอยู่บ้านนั้นไม่เหมือนกัน: พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านยังคงต้องการเวลาพักอาหารเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุดและความเข้าใจว่าหากพวกเขารู้สึกไม่ดีพวกเขาควรจะออกไปพักผ่อน
  3. . ให้ความโปร่งใสของปฏิทิน: เมื่อคุณไม่สามารถเดินเข้าหากันหรือดูว่ามีใครอยู่บนโต๊ะของพวกเขามันจะช่วยให้สามารถดูปฏิทินของกันและกันได้ ปฏิทินเริ่มต้นที่จะปรากฏต่อส่วนที่เหลือของ บริษัท และทำให้เป็นส่วนตัวที่ต้องใช้ สิ่งนี้ทำให้ผู้คนมีความคิดว่าจะคาดหวังนานแค่ไหนเวลาตอบสนองสำหรับอีเมลและการสื่อสารอื่น ๆ เช่นกันดังนั้นผู้คนจึงรู้ว่าพวกเขากำลังเขียนจดหมายถึงคนที่ไม่ว่างตลอดทั้งวัน
  4. ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากระยะไกล: มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานให้ดีที่สุด นั่นหมายถึงการครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพื่อให้ประสบความสำเร็จและมอบเบี้ยเลี้ยงพิเศษสำหรับวันหยุดและกิจกรรมพิเศษ พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่ได้รับประโยชน์จากชั่วโมงแห่งความสุขหลังเลิกงานจับอาหารกลางวันด้วยกันในห้องครัวหรือเข้าร่วมในเกมคืนดังนั้นเราจึงหาวิธีอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังค้นหาความสมดุล
  5. สร้างโอกาสสำหรับการเชื่อมต่อสังคมเสมือนจริง: Slack ช่วยให้พนักงานระยะไกลสามารถแชทเป็นประจำเพื่อสร้างความรู้สึกที่คุณได้รับเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานในห้องโถงหรือห้องครัวภายในสำนักงาน เราใช้คำถามเพื่อให้ผู้คนพูดคุยและโพสต์รูปภาพ - แบ่งปันสิ่งที่คุณทำในสุดสัปดาห์นี้ - และนั่นสร้างโอกาสให้ผู้คนเชื่อมต่อในระดับส่วนตัวมากขึ้น นอกจากนี้เรายังใช้โดนัทเพื่อสุ่มจับคู่พนักงานในการแชทวิดีโอ 1: 1 สั้น ๆ ในแต่ละสัปดาห์และสร้างกลุ่มทรัพยากรพนักงานที่พนักงานที่ระบุตัวตนสามารถเชื่อมต่อกันเป็นประจำค้นหาที่ปรึกษาและนำตัวจริงทั้งหมดมาที่สำนักงาน

Ingrid Kessler ดำรงตำแหน่ง Chief People Officer Officer ที่ Quartet อิงกริดมาสี่ที่มีประสบการณ์กว่า 20 ปีในโลก "ผู้คน" เมื่อไม่นานมานี้อิงกริดดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบุคคลที่ Dataminr บริษัท การค้นพบข้อมูล AI ชั้นนำของโลกและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Lab49 ซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้คำปรึกษาด้านฟินเทคระดับโลก ในบทบาทเหล่านี้เธอเพิ่มความสามารถที่หลากหลายที่มีประสิทธิภาพสูงในช่วงการเติบโตอย่างรวดเร็วในขณะที่สร้างและรักษาวัฒนธรรมที่มีส่วนร่วมสูง

อิงกริดมีความกระตือรือร้นในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลที่มีความสามารถเพื่อให้ประสบความสำเร็จการสร้างวัฒนธรรมที่ครอบคลุมและมีแรงจูงใจและบรรลุผลทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ในสภาพแวดล้อมที่มีภารกิจ